Kahtena kauniina pakkasaamuna hurauteltiin Etelä- ja Pohjois-Savosta bussikyydeillä Kuopion suuntaan AKE Savon järjestämälle kierrokselle uuteen Varastokirjastoon. Kävimme katsastamassa uudet tilat kahtena peräkkäisenä päivänä: Torstaina oli eteläsavolaisia käymäsillä kahden bussin voimalla, joista toinen lähti Mikkelistä ja toinen Savonlinnasta. Mukaan noukittiin tulijoita myös matkan varrelta. Perjantaina taas Iisalmesta lähtenyt kyyti toi paikalle pohjoissavolaisia, ja hyppäsipä meitä mukaan vielä täältä Kuopion pääkirjastoltakin. Yhteensä Varastokirjastolla vieraili nelisenkymmentä henkeä.
Uusi upea kirjasto teki jo pihaan saapuessa vaikutuksen auringonpaisteessa kylpevällä, lumisen metsän ympäröimällä tontilla. Sisätilat eivät myöskään tuottaneet pettymystä!
Varastokirjasto on vuoden 2026 alusta alkaen toiminut Kansallisarkiston toimintayksikkönä osana toimitus- ja tuotantopalvelujen osaamisaluetta. Ydintoiminnot säilyivät ennallaan: tehtävänä on jatkossakin vastaanottaa ja säilyttää suomalaisista kirjastoista siirrettävää aineistoa sekä asettaa se tarvitsijoiden käyttöön. Varastokirjaston nykyiset toiminnot sijoittuvat kolmeen toimintayksikköön:
- varastokirjasto (kaukolainaus, aineiston kuvailu)
- digitoinnin ohjaus ja säilytystilat (aineistosiirrot, tilahallinta) sekä
- kuvailu ja metatieto (aineiston kuvailu, erityisosaaminen)
Meitä olivat aamutuimaan vastaanottamassa kuvailu- ja metatietoyksikön päällikkö Johanna Vesterinen sekä samassa yksikössä työskentelevät Tiina Kolehmainen (torstaina) ja Sirpa Korhonen-Ritanen (perjantaina). Jakauduimme molempina päivinä kahteen ryhmään, jotka kiersivät tiloja eri järjestyksessä. Kukin tutustumiskierros kesti noin kaksi tuntia.
Alkajaisiksi Johanna kertoili henkilökunnan hulppeissa kokoontumistiloissa muuton ja uuden kirjaston rakentumisen taustaa: Muuton oli arvioitu kestävän 8 kuukautta, mutta se saatiinkiin päätökseen kuukauden etuajassa. Itse uudisrakennuksen kustannuksetkin jäivät alle budjetin. Suunnittelu- ja rakennusvaiheessa oli henkilökuntaa kuunneltu kiitettävästi, ja tilat olivatkin todella harmoniset ja toimivat. Pientiloista mainittakoon mm. Zen-tunnelmaa huokuva Lataamo sekä pari Möötti-huonetta, joihin pääsi avotilasta omaan rauhaansa esim. palaverien yhteydessä.
Rakennuksen bruttopinta-ala on yli 10 000 neliömetriä, ja se on kaksikerroksinen. Hyllytilakapasiteettia on yhteensä 135 kilometriä. Eipä siis ihme, että hyllymerkkauksiin käytettyä dymonauhaa on kuulemma jo tässä vaiheessa kulunut yli kahdeksan kilometriä! Loputtomien hyllyrivistöjen väliin olisi voinut eksyä, mutta onneksi henkilökunnan toivomat pienet ikkunat takaseinillä auttoivat suunnistamaan ja toivat luonnonvaloa tilaan. Työntekijöiden saatavilla oli myös potkulautoja nopeuttamassa aineiston poimintaa ja hyllytystä.
Kaiken kaikkiaan vierailu oli todella informatiivinen ja antoisa. Vastaanotto oli lämminhenkinen ja kaikkiin kysymyksiin saimme vastaukset. ABC:llä nautitun lounaan ja nimenhuutojen jälkeen bussikyytiläiset jatkoivat matkaa takaisin kotikonnuilleen. Saimme järjestelyistä ja kierrätyksistä sangen ilahduttavaa palautetta, josta ohessa hieman poimintoja:
”Aikaa oli varattu sopivasti ja reilusti, oli kiireetön ja miellyttävä esittelykierros pienryhmissä.”
”Kuljetusjärjestelyt (lähes kotiovelta) olivat hyvät! Myös Varastokirjasto itsessään ja sen esittely tekivät vaikutuksen.”
”Oli hyvä ja kiinnostava esittely kokonaisuudessaan koko talosta ja nähtiin hyvin eri työskentelytiloja ja hyllyjärjestys avautui ihan eri tavalla, kun selitettiin kuinka kirjat sijoitetaan hyllyihin. Hyvin järkeen käyvä järjestys, nyt kun sen tietää, eikä tarvitse itse arvuutella ja pähkäillä kuinka sieltä oikein kirjat löytyvät.”
”Väljällä aikataululla suunnitellut retket ovat parhaita, ei tule ollenkaan kiireen tuntua. Hyvä te!”
Me Savon AKElaiset haluamme vielä erikseen lähettää lämpimät kiitokset kaikille mukana olleille kirjastolaisille sekä Vesterisen Johannalle ja muille vierailuamme edesauttaneille. Käynnistä jäi hyvä mieli, ja nythän me ollaan kaikki taas myös pikkuisen viisaampia!
T. Savon Akelaiset Maarit ja Ulla